株式会社エルシオン

株式会社エルシオン

POLICY プライバシーポリシー

個人情報保護方針
株式会社エルシオン（以下、「当社」という。）は、カタログギフト商品の輸入卸売事業者です。当社は、御得意先様からカタログギフト商品の販売データを受託し、ギフト商品を代行発送するアウトソーシング業務を行っています。このアウトソーシング事業の中で、当社は将来に亘って、お客様の大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために全ての役職員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を制定しました。個人情報の取扱いについて全役職員がこの個人情報保護方針を理解し、実行し、かつ、維持してまいります。その取り組み内容は以下の通りです。
  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。そのために日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JISQ15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを整備し、適切に維持し運用いたします。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また取得した個人情報の利用にあたっては利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することはありません。
  3. 当社は、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先を適切に選定し、また委託先に安全管理措置を遵守させるために必要な契約を締結する等の必要な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
  6. 当社は、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定：2013年7月9日
最終改訂年月日：2013年8月6日
株式会社エルシオン
代表取締役社長 磯部 克己
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
（この個人情報保護方針書に関するお問い合わせを含む）
株式会社エルシオン
お客様相談室 個人情報保護担当
〒106−0045東京都港区麻布十番1丁目5番8号 ヴェスタビル３F
TEL: 03－5474－8871
個人情報の取扱について
[事業者の名称]
株式会社エルシオン
[個人情報保護管理者の職名、連絡先]
代表取締役
〒106−0045 東京都港区麻布十番1 丁目5 番8 号 ヴェスタビル３F
TEL: 03－5474－8871
[個人情報の利用目的の公表]
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
  1. 受託業務の個人情報

    2. ・受託発送業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行

  2. お問い合わせ情報

    3. ・各種お問い合わせに対応するため

  3. 採用応募者の個人情報

    4. ・採用選考および入社手続を実施するため

  4. 社員（従業者）の個人情報

    5. 人事･勤怠･健康・労務等の管理、給与支給、福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため、当社と従業員または従業員同士の連絡のため

  5. 取引先個人情報

    6. ・取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続き業務、取引管理業務、及びこれらに準ずる業務の遂行のため

  6. オンラインショップにて取得する個人情報

    7. ・ご注文の確認・照会・決済、商品発送のため

    ・お問い合わせの対応のため

    ・その他上記に係る業務実施のため

  7. DM発送・送信にて利用する個人情報

    8. 会員のみなさまへ新商品、新サービス等をお知らせするため

[業務の委託]
当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
[個人情報の提供の任意性の有無]
個人情報の提供は任意ですが、必要な個人情報の提供をいただけない場合、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございます。
[開示等の求めに応じる手続きについて]
保有個人データにつきましては、保有個人データのご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の請求がなされた場合、その求めに応じて合理的な範囲内で対応させていただいております。尚、開示等請求にあたっては、当社指定の様式（開示等請求書）をご利用ください。同様式は、下記窓口までご連絡いただければ、ご請求者様へ送付いたします。
開示等申請書には、ご本人であることの確認のため、身分証明書（運転免許証（お手数でも本籍地は消してご提出下さい）、健康保険証、年金手帳、パスポートのいずれか）のコピーを添付ください。
代理人による申請の場合は、本人が同意した代理人であることを示す以下の書類と代理人の身分証明書（同上）のコピーを添付ください。
法定代理人の場合：1）戸籍謄本 2）成年後見登録事項証明書 ３）その他法定代理権を示す資料
任意代理人の場合：1）委任状（開示対象者本人様の印鑑証明書添付）
開示等申請書とこれら本人確認書類等を受領後、開示等請求いただいた個人情報につきまして、書面によりご通知いたします。尚、個人保有データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示に係る手数料は、郵便で回答するための費用として、郵便切手1,000円分を申し受けます。
  1. 組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名

    2. 株式会社エルシオン
    〒106−0045 東京都港区麻布十番1 丁目5 番8 号 ヴェスタビル３F
    TEL: 03－5474－8871
    代表取締役　磯部　克己

  2. 個人情報保護管理者の職名、連絡先

    3. 代表取締役
    〒106−0045 東京都港区麻布十番1 丁目5 番8 号 ヴェスタビル３F
    TEL: 03－5474－8871

  3. 開示対象個人情報および利用目的

    4. 上記 『個人情報の利用目的の公表』 に記載の（２）から（６）となります。

  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出窓口、及び、開示等の求めの申し出窓口

    5. 株式会社エルシオン
    お客様相談室 個人情報保護担当

  5. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

    6. 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4 つの観点より安全管理措置を講じております。
    安全管理措置の詳細については、上記の個人情報保護管理者にお問い合わせください。

[認定個人情報保護団体]
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については同団体へお申し出いただくことも可能です。
認定個人情報保護団体の名称:
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」
苦情の解決の申出先:
「認定個人情報保護団体事務局」
住所:
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号:
03-5860-7565 0120-700-779
［当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません］
以上